Notre Proposition

Plateforme de Pilotage Comptable
Data-Driven & IA

Une solution intelligente pour transformer votre accompagnement client et automatiser vos processus comptables

Découvrir la proposition

À propos de Diagonall

Expertise IA au service de l'expertise comptable

Diagonall est née de la rencontre entre un entrepreneur de l'éducation, qui a formé plus de 4 000 personnes aux métiers de la tech, et un data scientist senior spécialisé en intelligence artificielle, fort d'une expérience auprès de grands groupes français.

En tant qu'entité du groupe WOLD (European Digital Group), Diagonall bénéficie d'un écosystème d'excellence digitale avec plus de 1 800 clients et 2 300 talents répartis dans 12 pays.

Contexte & Enjeux

Les défis du cabinet BENZAKEN Expertises & Conseils

Fonctionnement actuel

Le cabinet BENZAKEN Expertises & Conseils gère le pilotage comptable de ses clients de manière largement manuelle, avec des processus chronophages qui mobilisent une part importante du temps de l'équipe. Les données comptables sont dispersées entre Pennylane, Excel et divers outils, nécessitant une consolidation manuelle pour produire des analyses et des recommandations.

Dashboard Accurya - Balance agée clients Dashboard Accurya - Analyses des produits

1. Pilotage manuel et chronophage

Temps considérable consacré à des tâches répétitives de collecte et consolidation de données, avec risque d'erreurs humaines dans le traitement de volumes importants d'informations.

2. Alertes détectées trop tard

Détection réactive plutôt que proactive des problèmes de trésorerie, BFR ou rentabilité. Absence de système d'alerte automatique sur les seuils critiques.

3. Données dispersées

Informations éparpillées entre Pennylane, Excel, emails et autres outils. Temps significatif perdu en recherche et consolidation manuelle.

4. Opportunités manquées

Identification non systématique des besoins additionnels des clients. Génération manuelle de propositions de missions complémentaires.

5. Communication complexe

Barrière de compréhension entre experts-comptables et dirigeants d'entreprise. Clients mal informés ou perdus dans la complexité des concepts financiers.

6. Manque de supervision interne

Absence de système de scoring pour évaluer la qualité des dossiers. Difficulté à prioriser les actions de l'équipe et pas de vision consolidée sur le portefeuille clients.

Plateforme de Pilotage Comptable IA

L'intelligence artificielle au service de l'expertise comptable

1

Architecture Ultra-Sécurisée

Multi-tenant avec Row Level Security PostgreSQL garantissant une isolation totale des données entre clients.

  • Identifiant unique (tenant_id UUID) par client
  • Chiffrement AES-256 des tokens Pennylane
  • Logs d'audit complets pour conformité RGPD
  • Isolation au niveau base de données
2

Intégration Pennylane Complète

Synchronisation automatique en temps réel avec l'API officielle Pennylane.

  • Fichier des Écritures Comptables (FEC)
  • Balances comptables par période
  • Données de trésorerie et flux financiers
  • Déclarations de TVA et métadonnées clients
3

Moteur d'Alerting Intelligent

Calcul automatique de 35 indicateurs financiers et détection de 12 scénarios critiques.

  • Trésorerie & Liquidité (solde moyen, ratio, runway)
  • Rentabilité & Performance (CA, marge, résultat)
  • BFR & Cycles (DSO, DPO, rotation stocks)
  • Structure financière et Qualité comptable
4

IA Conversationnelle (RAG)

Chatbot intelligent basé sur ChromaDB et GPT-4o pour répondre aux questions en langage naturel.

  • Indexation automatique des FEC et balances
  • FAQ métier (30 questions-réponses essentielles)
  • Réponses en langage business compréhensible
  • Garde-fous pour questions sensibles
5

Tableau de Bord Multi-Client

Interface unifiée pour superviser l'ensemble du portefeuille clients.

  • 5 pages interactives (Synthèse, Rentabilité, Trésorerie, Alerting, Missions)
  • Branding 100% BENZAKEN personnalisé
  • Design responsive (desktop, tablette, mobile)
  • Navigation fluide entre clients
6

Génération Automatique de Missions

Propositions commerciales qualifiées basées sur l'analyse des alertes.

  • Audit de trésorerie pour runway < 3 mois
  • Mission d'optimisation BFR
  • Analyse rentabilité par produit/service
  • Tarification indicative intégrée

Stack Technique

Backend

  • FastAPI (Python 3.11+)
  • PostgreSQL 15 + Row Level Security
  • SQLAlchemy ORM + Alembic
  • Celery + Redis
  • ChromaDB
  • OpenAI API (GPT-4o)

Frontend

  • React 18 + TypeScript
  • Vite
  • TailwindCSS
  • Recharts
  • React Query
  • Zustand

Infrastructure

  • Docker + Docker Compose
  • AWS ou GCP
  • Nginx + SSL Let's Encrypt
  • GitHub Actions (CI/CD)

Sécurité

  • JWT avec refresh tokens
  • Chiffrement AES-256
  • HTTPS obligatoire
  • Audit logs complets
  • Conformité RGPD

Roadmap du Projet

10 semaines du démarrage à la production

Semaines 1-2

Architecture & Intégration Pennylane

Infrastructure multi-tenant PostgreSQL avec Row Level Security. Authentification OAuth2 avec Pennylane. Récupération complète du FEC et système de synchronisation automatique.

Semaines 3-4

Moteur de Calcul & Alerting

Implémentation des 35 indicateurs financiers prioritaires. Système d'alerting avec 12 scénarios critiques. Dashboard interne équipe avec scoring qualité sur 100 points.

Semaines 5-6

Interface Web & Visualisations

Application React + TypeScript complète et responsive. Charte graphique BENZAKEN personnalisée. 5 pages de dashboard interactives avec graphiques temps réel.

Semaines 7-8

IA Conversationnelle (RAG)

Implémentation ChromaDB et GPT-4o. Indexation automatique des données comptables. Chatbot avancé avec génération de réponses contextualisées en langage business.

Semaine 9

Déploiement Production

Infrastructure cloud sécurisée (AWS ou GCP). Monitoring avec Sentry et CloudWatch. Backups automatiques quotidiens. Tests de charge et audit de sécurité.

Semaine 10

Formation & Documentation

Session de formation équipe BENZAKEN (3 heures). Documentation technique complète. Guide utilisateur avec vidéos tutoriels. Support post-lancement (2 semaines).

Notre Proposition

Un accompagnement sur mesure pour votre transformation digitale

Accompagnement et reporting

Un suivi personnalisé

Tout au long du projet, vous bénéficiez d'un chef de projet dédié qui sera votre interlocuteur unique. Ce chef de projet coordonne l'ensemble des expertises techniques (data scientists, développeurs backend/frontend, ingénieurs IA) et assure la cohérence du projet.

Modalités :

  • Points hebdomadaires (1 heure) : présentation des avancements, démonstrations, collecte de feedbacks
  • Communication asynchrone : Whatsapp/Teams
  • Disponibilité : réponse sous 24h ouvrées pour toute question

Une gestion de projet agile

Notre méthodologie s'inspire des meilleures pratiques agiles (Scrum) avec des adaptations pour correspondre aux réalités d'un projet à durée fixe.

Investissement total : 42 500€ HT (51 000€ TTC)

Modèle tarifaire en jours homme

Notre proposition repose sur un modèle transparent basé sur le temps réel de développement :

TARIF JOURNALIER

850€ HT

par jour

VOLUME TOTAL

50 jours

homme

Ce volume de 50 jours homme couvre l'intégralité du projet, de l'architecture initiale jusqu'à la formation finale, incluant : développement technique (backend, frontend, IA), architecture et sécurité, tests et qualité, déploiement infrastructure, documentation et formation, gestion de projet et coordination.

Répartition par phase

PHASE 1

Plateforme Core + IA

8 semaines • 42 jours homme

35 700€ HT
PHASE 2

Déploiement & Formation

2 semaines • 8 jours homme

6 800€ HT

Détail Phase 1 - Plateforme Core + IA (42 jours - 35 700€ HT)

  • Semaines 1-2 : Architecture & Intégration Pennylane - 10 jours - 8 500€ HT
  • Semaines 3-4 : Moteur de Calcul & Alerting - 11 jours - 9 350€ HT
  • Semaines 5-6 : Interface Web & Visualisations - 12 jours - 10 200€ HT
  • Semaines 7-8 : IA Conversationnelle (RAG) - 9 jours - 7 650€ HT

Détail Phase 2 - Déploiement & Formation (8 jours - 6 800€ HT)

  • Semaine 9 : Déploiement Production - 4 jours - 3 400€ HT
  • Semaine 10 : Formation & Documentation - 4 jours - 3 400€ HT

Modalités de paiement

ACOMPTE (30%)

12 750€ HT

15 300€ TTC

À la signature du devis
15 jours facturés

INTERMÉDIAIRE (40%)

17 000€ HT

20 400€ TTC

Fin Phase 1 (semaine 8)
20 jours facturés

SOLDE (30%)

12 750€ HT

15 300€ TTC

Livraison finale (semaine 10)
15 jours facturés

Délai de paiement : 30 jours à réception de facture

Ce qui est inclus dans les 50 jours homme

Architecture technique complète

  • Multi-tenant ultra-sécurisé (Row Level Security PostgreSQL)
  • Intégration Pennylane API complète et automatisée
  • Infrastructure cloud sécurisée (AWS ou GCP)
  • Système de backups automatiques quotidiens
  • Monitoring et alertes (Sentry + CloudWatch)

Fonctionnalités métier

  • 35 indicateurs financiers automatisés
  • 12 scénarios d'alerting critiques
  • Génération automatique de missions vendables
  • Dashboard interne avec scoring qualité (100 points)
  • Système de filtres avancés multi-critères

Intelligence artificielle

  • Architecture RAG complète (ChromaDB + GPT-4o)
  • Chatbot conversationnel avancé
  • 30 questions-réponses FAQ indexées
  • Interprétation automatique en langage business
  • Garde-fous intelligents et gestion des cas limites

Interface utilisateur

  • 5 pages dashboard interactives professionnelles
  • Branding BENZAKEN 100% sur mesure
  • Responsive design (desktop, tablette, mobile)
  • Graphiques temps réel avec Recharts
  • Tableaux de données interactifs

Documentation & Formation

  • Documentation technique complète (architecture, API, maintenance)
  • Guide utilisateur illustré avec captures d'écran
  • 3-5 vidéos tutoriels screencast
  • Session formation équipe (3 heures)
  • FAQ utilisateur détaillée

Support & Accompagnement

  • Gestion de projet agile avec chef de projet dédié
  • Points hebdomadaires (1h) pendant 10 semaines
  • Repository Git privé avec accès complet
  • Support post-lancement (2 semaines incluses)
  • Hotline email + Whatsapp

Garantie et propriété intellectuelle

Garantie logicielle : 3 mois

  • Corrections de bugs incluses pendant les 3 mois suivant la livraison finale
  • Support technique par email et Whatsapp (réponse sous 48h ouvrées)
  • Ajustements mineurs de configuration
  • Évolutions fonctionnelles majeures hors garantie (devis séparé)

Propriété intellectuelle

  • Le code source devient propriété exclusive de BENZAKEN Expertises & Conseils à la livraison finale et complet paiement du projet
  • Transfert total des droits de propriété intellectuelle sur l'ensemble du code développé
  • Droit d'exploitation illimité : modification, adaptation, distribution, commercialisation sans restriction
  • Code source intégralement fourni avec documentation complète
  • Liberté totale d'hébergement, de maintenance et d'évolution par vos soins
  • Possibilité de commercialiser la solution auprès d'autres cabinets comptables

Confidentialité & RGPD

  • Engagement de confidentialité mutuel signé avant démarrage
  • Données clients traitées selon réglementation RGPD stricte
  • Aucune utilisation des données à des fins commerciales, marketing ou benchmark
  • Destruction sécurisée des données de développement/test après livraison
  • Documentation des mesures de sécurité fournies pour conformité

Maintenance et serveurs

Maintenance applicative (optionnelle)

Après la période de garantie de 3 mois, vous pouvez souscrire à un contrat de maintenance applicative :

CONTRAT DE MAINTENANCE ANNUEL

3 000€ HT/an

Ce contrat inclut :

  • Support technique illimité par email et whatsapp (réponse sous 48h ouvrées)
  • Mises à jour de sécurité critiques (patches, vulnérabilités, dépendances)
  • Corrections de bugs découverts après la garantie
  • Surveillance proactive de la plateforme (monitoring mensuel)
  • Mise à jour des bibliothèques et frameworks (1x/trimestre)
  • 1 jour de développement additionnel inclus par an pour ajustements mineurs
  • Rapport trimestriel de santé de la plateforme

Non inclus dans la maintenance standard :

  • Nouvelles fonctionnalités majeures (nouvelles pages, nouveaux modules)
  • Modifications importantes de l'architecture
  • Augmentation significative de la capacité infrastructure
  • Formation additionnelle ou sessions de coaching
  • Intégrations avec de nouveaux outils tiers
  • Refonte du design ou de l'UX

Prête à transformer votre cabinet ?

Discutons de votre projet et voyons comment notre plateforme peut révolutionner votre accompagnement client.

Prendre contact
Version Pilote →